Zásady zpracování osobních údajů
Informace o tom, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Dana Štaubertová
IČO: 69432970
Sídlo: Národních mučedníků 150, 339 01 Klatovy - Klatovy IV
Zapsaná v živnostenském rejstříku Městského úřadu Klatovy
E-mail: info@obytnaksumava.cz | Tel: +420 775 577 149
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro níže uvedené účely:
A. Vyřízení rezervace a plnění smlouvy o nájmu
Právní základ: Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Zpracováváme vaše jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, požadovaný termín výpůjčky, případně adresu a číslo řidičského průkazu/OP při předání. Tyto údaje jsou nezbytné pro potvrzení rezervace, uzavření nájemní smlouvy a komunikaci ohledně předání vozidla.
B. Plnění zákonných daňových a účetních povinností
Právní základ: Plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zákon o účetnictví, zákon o DPH).
Fakturační a platební údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 10 let).
C. Oprávněný zájem (ochrana majetku a řešení sporů)
Právní základ: Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Údaje o nájmu uchováváme po dobu promlčecích lhůt za účelem případného vymáhání právních nároků nebo řešení pojistných událostí s pojišťovnou.
3. Doba uchování osobních údajů
- Údaje z poptávek a neuskutečněných rezervací uchováváme maximálně 6 měsíců.
- Údaje související s realizovaným pronájmem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení (promlčecí lhůta).
- Daňové doklady a faktury uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.
4. Kdo má k vašim údajům přístup?
Vaše osobní údaje nepředáváme žádným neautorizovaným třetím stranám ani do zemí mimo Evropskou unii. Přístup k nim mají pouze prověření zpracovatelé v nezbytném rozsahu:
- Poskytovatelé technické infrastruktury a e-mailových služeb (např. Google Cloud / Google Workspace).
- Poskytovatel bezpečnostní infrastruktury a ochrany webových formulářů před zneužitím a spamboty (společnost Cloudflare, Inc. – služba Cloudflare Turnstile). Zpracování technických dat o prohlížeči probíhá na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; podrobnosti naleznete v Cloudflare Turnstile Privacy Policy / Addendum.
- Poskytovatel účetních služeb.
- Pojišťovna a asistenční služba v případě řešení pojistné události.
5. Jaká máte práva dle GDPR?
Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a získat jejich kopii.
- Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných či neúplných údajů.
- Právo na výmaz (právo být zapomenut): Můžete požádat o smazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely nebo pokud pominul právní důvod.
- Právo na omezení zpracování: V případech stanovených čl. 18 GDPR můžete žádat omezení zpracování.
- Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
6. Jak uplatnit svá práva a stížnosti
V případě jakýchkoliv dotazů nebo žádostí ohledně zpracování vašich údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@obytnaksumava.cz.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.